Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 06. Estado de actas institucionales Órganos Colegiados, Coordinaciones de Área, Medellín y Centros Regionales a diciembre de 2024
Publicado por Secretaria.general el 22/1/2025 (1426 lecturas)
La Estructura Orgánica establece Órganos Colegiados con representación estamentaria y participativa para el análisis y toma de decisiones efectivas en la Universidad.
Allí se establece la periodicidad de las reuniones, los miembros que las conforman, las responsabilidades que corresponden y la obligatoriedad de radicación de actas de manera inmediata para archivo y consulta.
En el presente informe se denota lo siguiente:
- Incumplimiento de la periodicidad reglamentaria:
1. No se observa la periodicidad reglamentaria en coordinaciones de áreas de Medellín y Centros Regionales, las cuales tienen destinación de horas para ello y un deber de reunión de al menos 2 veces por semestre, lo que generaría igual número de actas para un total de al menos 4 actas anuales.
- Incumplimiento de periodicidad y radicación de actas de coordinaciones de área.
1. Hay incumplimiento moderado en: Facultad de Comunicación, Publicidad y Diseño, Ciencias Administrativas, Económicas y Contables, programa de Actividad Física y Deporte, Administración de Empresas, Comunicación Social, (Manizales), Derecho, (Medellín).
2. Hay incumplimiento recurrente y que genera alertas en las áreas de los programas del Centro Regional Manizales: Psicología, Administración de Empresas, Negocios Internacionales.
3. No se cuenta con registro de actas de coordinaciones de área en Montería y Apartadó, las cuales deben ser aportadas a la Oficina para la Administración de Documentos en el inmediato plazo.
- Incumplimiento de desarrollo de reuniones y radicación de actas en órganos colegiados.
1. Consejo Superior: en radicación oportuna de Acuerdos y Actas.
2. Consejo Académico: en radicación oportuna de actas.
3. Comité Técnico Contable: en radicación de actas. No se han radicado.
4. Comité de Apoyo Financiero: debe radicar actas.
5. Comité de Funciones Sustantivas: debe radicar actas.
6. Comité de Compras y Desarrollo Tecnológico: debe radicar actas.
7. Activos dados de baja: debe radicar actas.
8. Vicerrectoría de Docencia: no cumple con periodicidad del Comité de Docencia. No radica actas.
9. Comité de Propiedad Intelectual: no cumple con periodicidad del Comité. No radica actas.
10. Comité de Cooperación y Movilidad Académica: no cumple con la periodicidad del Comité. No radica actas.
11. Bienestar Institucional: debe cumplir con la periodicidad de sus comités.
12. Comité Primario de Graduados: no cumple con la periodicidad del Comité. No radica actas.
13. Consejos de Facultad y Comités Curriculares: no se observa periodicidad recurrente en consejos de facultad y comités curriculares en programas académicos de Medellín y Centros Regionales, tal como se indicará en el informe posterior, (una reunión mensual, tal como lo indica la Estructura Orgánica).
Niveles de cumplimiento:
1. Buen cumplimiento: Facultad de Educación y Humanidades, Ciencias Sociales, Salud y Bienestar, Ingenierías y Arquitectura, Comités de doctorados, Centro Regional Bogotá (a pesar de que se encuentra en cierre de funciones).
2. Incumplimiento moderado: Facultad de Comunicación, Publicidad y Diseño, Ciencias Administrativas, Económicas y Contables, Centro Regional Manizales (bajó los niveles de cumplimiento, en relación con el informe anterior).
3. Incumplimiento grave: Centro Regional Apartadó, Centro Regional Montería.
En color rosado encontrará usted los cuadros que llaman la atención por incumplimiento o retardos.
Agradezco a todos los líderes de Unidades y a sus superiores jerárquicos, coadyuvar para que la radicación de actas en todos los niveles, se realice siempre de manera oportuna e integral para que el archivo histórico de la universidad se encuentre siempre disponible, actualizado y accesible para consulta.
Se aclara que en la última semana de diciembre se recibió información de Apartadó y Manizales la cual se está revisando y no está incluida en este registro.
Se anexa informe detallado estado de actas institucionales.
|
|