Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 107. Nuevos lineamientos para radicación de anexos de actas
Publicado por Secretaria.general el 21/10/2024 (8 lecturas)
Con miras a la optimización de los recursos y cuidado del medio ambiente, desde la Secretaría General y la Oficina para la Administración de Documentos, se indica que a partir de la fecha, los anexos de las actas para su radicación, deberán remitirse solo por medio digital, al correo electrónico radicacion@amigo.
- En el asunto del correo: indicar anexos Acta No.xxx de (año), e indicar nombre del evento consejo, comité, coordinación, área, entre otros).
- En el contenido del correo: referenciar así:
-Anexo 1: (describir el mismo cómo lo relacionan en el acta, indicando el número de páginas de cada anexo)
-Anexo 2: (describirlo igual que el anterior).
Con estos nuevos lineamientos, se suprime la impresión de los anexos de las actas, exceptuando las resoluciones, las cuales deberán continuar como se realiza actualmente, impresas.
Las impresiones deberán hacerse en doble cara del papel, tanto en actas como en resoluciones.
Agradecemos la implementación de estas buenas prácticas para aportar al cuidado del planeta y de los recursos institucionales.
Agradecemos la implementación de estas buenas prácticas para aportar al cuidado del planeta y de los recursos institucionales.
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