Sobresalen:

 

- Hay Unidades que no tienen registro de actas: Vicerrectoría de Docencia con su Comité de Docencia.

 

- No hay actas del Comité Técnico Contable y Comité de Apoyo Financiero.

 

- No hay actas del Comité de Funciones Sustantivas desde el 2022.

 

- No se están activando los comités de funciones sustantivas, creados en la Estructura orgánica: docencia, investigación, extensión, movilidad y cooperación y bienestar, con la periodicidad señalada en esta norma.

 

- En el Departamento de Gestión Humana, no aparecen evidencias del Comité de Capacitación, Promoción y Desarrollo Humano desde el año 2021.

 

- En la Dirección Administrativa y Financiera, no aparecen evidencias del Comité  de Compras y Desarrollo Tecnológico desde el 2023.

 

- En la Vicerrectoría de Investigaciones, no aparecen evidencias del Comité de Propiedad Intelectual desde 2022, Ética de la Investigación desde 2023, Ciencias Básicas desde 2023.

 

- En Bienestar, no aparecen actas de Comité Ambiental desde 2023 y Comité para Prevención y Preparación para la Atención de Emergencia desde 2022.

 

- En Centros Regionales el más cumplido en radicación es Manizales, el que tiene mayor incumplimiento es Montería y cuenta con un mediano cumplimiento Apartadó.

 

- En radicación de actas de coordinaciones de área, la Facultad más cumplida es Ciencias Administrativas, Económicas y Contables y el Centro Regional Manizales. Las demás facultades y centros regionales no muestran un cumplimiento aproximado a la radicación de actas de coordinaciones de área (al menos 2 actas por semestre, que den cuenta de la gestión de las mismas, tal como lo indica la estructura orgánica).

 

Solicitamos a todas las Unidades ponerse al día con la entrega de la información de actas y sus actos administrativos emanados, antes del día 15 julio de 2024, se invita para que la remisión de información sea siempre permanente y de manera oficiosa, sin necesidad de ningún requerimiento para que la información de nuestro archivo esté siempre actualizada y disponible para el uso que requiere la institución.

 

Se anexa el cuadro correspondiente y si encuentra alguna inconsistencia favor notificarla en la Oficina para la Administración de Documentos.