Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 44. Procedimiento para ingreso de contratistas a las sedes de la Universidad Católica Luis Amigó
Publicado por Secretaria.general el 21/5/2024 (517 lecturas)
Con el fin de evitar inconvenientes y dificultades para el ingreso de los contratistas a las sedes de la Universidad Católica Luis Amigó, remito el procedimiento respectivo y los tiempos en que debe realizarse, para su consideración y conocimiento.
| Actividad | Responsable ejecución | Autoriza |
| 1. Elaboración y trámite de contrato y/o orden de servicio según aplique previa autorización de secretaría general | Responsable del contrato o actividad | Secretaría General |
| 2. Solicitar la documentación al contratista que exige nuestro manual para contratistas de seguridad y salud en el trabajo (Resolución rectoral 11 del 2024) y revisar. | Responsable del contrato o actividad | |
| 3. Enviar la documentación completa de forma digital, organizada y en un solo correo con mínimo 5 días hábiles de anticipación al inicio de actividades al correo contratistas.ghumana@ El correo debe tener las siguientes características: asunto del email "Documentos empresa xxxx" y cuerpo de correo indicando las actividades que realizarán, fecha y horario. Correo enviado dentro del horario laboral de la institución lunes viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. para garantizar la desconexión laboral. | Responsable del contrato o actividad | Seguridad y salud en el trabajo |
| 4. Revisión y aprobación de ingreso de contratistas y proveedores con notificación al Responsable del contrato o actividad, al departamento de seguridad física y mantenimiento y a la dirección de planeación. | Seguridad y salud en el trabajo | |
| 5. Autorizar y activar el ingreso de app y carnet para los contratistas, proveedores y concesionarios con ingreso frecuente a la universidad, según reporte de seguridad y salud en el trabajo | Dirección de Planeación | |
| 6. Verificación de identidad y de aval de ingreso en porterías e ingresos vehiculares | Departamento de Seguridad Física y Mantenimiento | |
| Recuerde que sólo se permitirá el ingreso si cuentan con respuesta de aprobación luego de validar los documentos. | ||
Fuente: Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo (Departamento de Gestión Humana).
|
|