Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 34. Así vamos en la protección de datos personales año 2024
Publicado por Secretaria.general el 29/4/2024 (399 lecturas)
El Oficial de Protección de Datos, debe dar cuenta de los lineamientos y procedimientos por medio de los cuales la Universidad Católica Luis Amigó se ha venido comprometiendo con la protección de la información personal que recolecta de sus titulares dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. De igual manera da cumplimiento a la responsabilidad demostrada en el tratamiento de los datos de la comunidad universitaria y sus grupos de interés.
En el año 2024 se han realizado las siguientes acciones:
- Actualización de bases de datos. Se actualizaron las 58 bases de datos, se trabajó con cada uno de los guardianes de datos que tienen a su cargo las bases de datos institucionales con el fin de actualizar la información y de preparar el registro de las mismas.
- Registro de novedades. Se realizó el registro de novedades (reclamos) ante la SIC en el mes de Febrero. El registro de novedades permite a la SIC supervisar y realizar un seguimiento de las quejas y reclamos presentados por los titulares ante la universidad.
- Actualización del ciclo RAUCS (Recolección, Almacenamiento, Uso, Circulación y Supresión de la información) de las 58 bases de datos, en un enfoque estructurado para la gestión de incidentes y problemas en servicios en el ciclo de vida del dato en Habeas Data. Esto garantiza que los problemas sean registrados, asignados, abordados, controlados y seguidos de manera eficiente y efectiva.
- Registro Nacional de Bases de Datos. El registro de bases de datos ante la SIC es un requisito legal destinado a garantizar el cumplimiento de las leyes de privacidad y protección de datos, promover la transparencia y el control sobre el tratamiento de datos personales, y proteger los derechos de los individuos.
- Creación de Instructivo de supervisión y control. Para las bases de datos sensibles “Medidas Efectivas de Cumplimiento” aplicado al Consultorio Médico, Jurídico, Psicológico, Atención psicológica y Gimnasio. Se está en la fase de implementación con las unidades.
- Atención de solicitudes de los titulares de información a través del correo electrónico: protecciondedatos@amigo.edu.co
- Creación de avisos de privacidad. Para Consultorio Médico, Consultorio Jurídico, Consultorio Psicológico y Atención Psicológica de Bienestar Institucional.
- Solicitud de certificaciones. Se solicitaron las certificaciones de buenas prácticas en tratamiento de datos personales a proveedores externos que tienen la figura de Encargados de tratamiento, con el fin de cumplir con políticas de responsabilidad demostrada y para dar cabal cumplimiento con el contrato de transmisión que se tiene firmado con cada uno.
Propósitos de la política de tratamiento de datos personales:
· Facilitar el acceso de niños, niñas y adolescentes al sistema educativo y garantizar su permanencia.
· Cuidar la intimidad personal, familiar y el buen nombre de sus titulares de datos personales.
· Proteger la privacidad e intimidad de sus titulares en el tratamiento de sus datos.
· Garantizar la custodia adecuada y segura de los datos de los titulares en la Universidad Católica Luis Amigó.
Para tener en cuenta:
Tenga en cuenta además que, en la intranet en el Sistema de gestión por procesos, en el link Documentación de los procesos encontrará la pestaña de Tratamiento de datos personales donde podrá consultar:
· Comunicados
· Política de Seguridad
· Preguntas Frecuentes
· Autorizaciones
· Procedimientos
· Política de tratamiento de datos
· Funciones de los guardianes de datos, comunicado 040
· Manual de tratamiento de datos personales
· Programa integral de Gestión de datos personales
· Formato para reportar incidentes de seguridad en dato personal
· Procedimiento para hacer frente a un incidente de seguridad en dato personal
Fuente: Oficial de Protección de Datos.
|
|