Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 21. Remisión nueva versión formato de actas
Publicado por Secretaria.general el 20/3/2024 (465 lecturas)
La Secretaría General remite la nueva versión para la realización de actas, según formato FO-DE-236, versión 5 del 1 de marzo de 2024.
Este formato tiene las siguientes variaciones:
- Debe digitarse directamente tomada directamente de la intranet o del sitio web.
- En caso de que sea impresa para trabajar sobre ella, se debe borrar lo que dice "Haga clic o pulse aquí para escribir texto", en caso de que se olvide esto, en cualquier campo del acta, no se recibirán para su archivo o serán devueltas.
- No se utilizará solamente para reuniones de órganos colegiados como consejos y comités, caso en los cuales, deberá ser firmada por su presidente y secretario.
- También se utilizará este formato para otras reuniones, como profesores, coordinaciones de área, reuniones de grupos específicos o Unidades para hacer seguimiento a la gestión, reuniones de acuerdos de servicios, entre otros, casos en los cuales, deberán ser firmadas por el convocante y un asistente a las mismas, dejando la descripción de todos los asistentes, en la parte final del acta establecido para ello.
- La secuencia numérica será ascendente empezando año por año y se seguirá con esta, a pesar del inicio de este formato.
Se anexa el link y el formato de acta.
El formato reposa en la carpeta del proceso de Administración integral de la gestión.
|
|