Mediante Acuerdo Superior 05 del 19 de septiembre de 2023, se modificó la Estructura Orgánica, con lo que ya cada función sustantiva cuenta con un comité asesor y decisorio en aspectos propios como son: la docencia (fue modificado), la investigación (se le asignaron otras responsabilidades complementarias a lo que estaba establecido, para acompañamiento en convocatoria de proyectos de investigación),  extensión y proyección social, bienestar institucional y movilidad y cooperación institucional.

 

Éstos comités tienen también representantes de estamentos académicos y participación de los Centros Regionales.

 

La Secretaría General, solicita a ustedes que a más tardar en la primera semana de febrero se haga la instalación formal de cada uno de éstos comités, con el plan de trabajo de la función que establece la Estructura Orgánica en cada uno de ellos para cada anualidad.

 

Los miembros que deban ser nombrados por el Rector, se solicitan que sean propuestos por el presidente del Comité a la Rectoría y tan pronto tengan el aval del Rector General, por cualquier medio (carta, correo electrónico, resolución), realizar la posesión de los mismos en el primer comité, dejando la trazabilidad y la evidencia del acto por el cual fueron designados por el señor Rector.

 

Se solicita cumplir la periodicidad asignada, dejar las actas respectivas radicadas de manera inmediata,  como una visibilidad de la gestión de la función sustantiva con carácter institucional.

 

Se envía con copia a los Directores de los Centros Regionales y al señor Rector por la articulación que les corresponde en éstos comités.

 

La Secretaría General estará atenta a la radicación de las actas, que den cuenta de la instalación de cada comité y la gestión plasmada en cada una de ellas, lo cual es un indicador del gobierno institucional como condición establecida en el decreto 1330 de 2019. 

 

Recomiendo leer detenidamente las responsabilidades asignadas en la Estructura Orgánica, en cada comité, para determinar el plan de trabajo de cada uno de éstos en la respectiva anualidad.