Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 160. Modificación Estructura Orgánica. Acuerdo Superior 05 del 19 de septiembre de 2023
Publicado por Secretaria.general el 28/11/2023 (522 lecturas)
Mediante Acuerdo Superior 05 del 19 de septiembre de 2023, en consideración al contexto institucional, el Consejo Superior aprobó una modificación de la Estructura Orgánica, Acuerdo Superior 04 del 13 de agosto de 2019.
Contiene lo siguiente:
1. Lineamientos de operación para el Rector: frente a la forma en que se suplen las vacancias de cargos y la facultad de poner en funcionamiento Unidades orgánicas, así estén creadas, analizadas las condiciones de necesidad y conveniencia. Son éstas:
- Coordinación de Pastoral y Formación Humana: se adscribe, mientras se activa la coordinación, el Departamento de Identidad Amigoniana y Formación Sociohumanistica a la Rectoría.
- Oficina de Control Interno. El Rector General podrá asignar apoyos parciales de personas para orientar la proyección y desarrollo de dicha Unidad.
- Dirección de Regionalización: se adscriben las funciones a la Rectoría.
- Oficina de Apoyo Jurídico: se adscriben las funciones al Secretario General.
- Coordinación de Educación Permanente y Servicios no Docentes: se adscriben las funciones al director de Extensión y Servicios a la Comunidad.
-Centro de Emprendimiento, Innovación y Transferencia: se adscriben las funciones al director de Extensión y Servicios a la Comunidad, en coordinación con la Vicerrectoría de Investigaciones.
2. Se asignan responsabilidades en la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas: apoyo institucional de eventos, control y entrega de obsequios y souvenirs, diseño de amoblamiento, decoración ambientación de lugares institucionales y asesoría a concesionarios y contratistas en los mismos aspectos, dentro del respeto de la imagen corporativa, determinar los lineamientos y autorizar expresamente para la colocación de avisos, carteleras, publicidad, pendones, medios de información digital, entre otros, en los muros y espacios de la Universidad, minimizando la contaminación visual dentro del buen manejo de la imagen corporativa.
3. Se asignan responsabilidades en la Oficina de Mercadeo y Publicidad: diseñar planes, programas y estrategias institucionales para el mercadeo de servicios, autorización de colocación de stands publicitarios.
4. Se asignan responsabilidades a la Coordinación de Atención al Usuario: realizar los análisis, tabulaciones correspondientes, análisis de la gestión, resultados comparativos en cada semestre, frente a los casos recurrentes en las PQRSF.
5. Se asignan responsabilidades al Departamento de Gestión Humana: proponer a la Rectoría la estructura salarial para los nuevos cargos de la Institución o aquellos que deban evaluarse, realizar los análisis técnicos que orienten a la Rectoría para la creación de cargos, supresión de los mismos, modificación y fusión en cualquiera de las Unidades, evaluar previamente y autorizar la destinación y asignación de espacios físicos para los puestos de trabajo de las Unidades y personas, por solicitud del Analista de Infraestructura y Espacios Físicos o quien haga sus veces, también la reubicación temporal o permanente de personas de sus puestos de trabajo, en razón a consideraciones médico laborales, de la ARL, sistema de seguridad y salud en el trabajo, sana convivencia, buen clima laboral, articulación de procesos y de Unidades, compatibilidades de actividades, entre otros.
6. Se asignan responsabilidades al Departamento de Relaciones Laborales: en coordinación con el Departamento de Gestión Humana, establecer los lineamientos para la realización de actividades laborales en condiciones de teletrabajo, trabajo remoto, alternancia laboral, trabajo en casa, con carácter temporal, excepcional o permanente, en consideración a la reglamentación legal, lo establecido en el Reglamento Interno del Trabajo, las políticas y reglamentos internos, la necesidad y conveniencia institucional, entre otros aspectos y dar las autorizaciones expresas.
7. Se asignan responsabilidades en el Departamento de Desarrollo de Infraestructura Física: atender las reservas de auditorios y espacios con fines de arrendamiento o para uso interno de la Universidad, asesorar frente a la proyección de espacios físicos para el desarrollo institucional, de conformidad con el diagnóstico de necesidades y proponer la misma a la Rectoría, asesorar frente a las reformas y modificaciones que deban hacerse en la planta física de la Universidad en sus diferentes sedes, para que éstas se realicen con respeto a las normas de la construcción, las exigencias de legalidad, entre otros, apoyar oportunamente con la adecuación de los puestos de trabajo, en razón de la destinación dada para Unidades y grupos humanos, atendiendo siempre las recomendaciones y decisiones del Departamento de Gestión Humana, en la esfera de sus competencias; proponer, previo visto bueno del Departamento de Gestión Humana, la asignación de espacios físicos para el desarrollo de las labores de las Unidades y sus equipos de trabajo, en razón de la mejor conveniencia de la institución, ejecutar oportunamente las decisiones de los órganos de gobierno o quienes éstos deleguen, frente a la proyección, destinación o necesaria modificación de la infraestructura física, en todas las sedes de la Universidad.
8. En la Dirección de Extensión y Servicios a la Comunidad: se suprime el Departamento de Prácticas y su Comité y se crea el Comité de Extensión y Servicios a la Comunidad.
9. En la Vicerrectoría de Docencia: se le asigna responsabilidad frente a las prácticas y se reconfigura el Comité de Docencia.
10. En la Oficina de Cooperación Institucional y Relaciones Internacionales: se crea el Comité de Cooperación y Movilidad.
11. En la Vicerrectoría de Investigaciones: se crea orgánicamente el Comité de Investigaciones y se le asignan otras responsabilidades.
12. En la Dirección de Bienestar Institucional: se reconfigura
13. Se asignan responsabilidades en la Dirección Administrativa y Financiera: Frente al direccionamiento, hacer seguimiento, proponer solución a controversias y todo lo relacionado con los contratos institucionales, según el manual de contratación, el seguimiento y establecer los procesos institucionales para el control de los activos fijos, administrar eficientemente los bienes y servicios de la Institución en aras de su optimización, generación, diversificación, racionalización de recursos, viabilidad, entre otros, presentación de propuestas estructuradas a la Rectoría, para la mejor administración institucional, que permitan tomar decisiones adecuadas frente a la contratación, como contratantes de servicios tercerizados.
14. Se asignan responsabilidades en el Departamento de Servicios Generales: apoyar con lo indispensable para el arrendamiento de espacios como auditorios, salones, entre otros, en lo relacionado con aseo, disposición requerida y demás elementos que sean necesarios para atender a satisfacción las necesidades de los usuarios.
15. Frente a los Consejos de Facultad: se integran en los Consejos de Facultad a los directores de programas académicos o quienes hagan sus veces en los Centros Regionales, con fines de articulación y participación en la toma de decisiones de la facultad.
Podrá encontrar el texto articulado con la nueva modificación en el siguiente link: https://www.
Podrá encontrar los organigramas actualizados en el siguiente link: https://www.
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