Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 121. Reglamentación y tarifas para arrendamiento temporal y préstamo de uso de espacios físicos en la Universidad Católica Luis Amigó
Publicado por Secretaria.general el 18/8/2023 (259 lecturas)
Dentro de la política institucional de diversificación de ingresos y con el ánimo de apoyar eventos de ciudad de índole académico, empresarial, cultural, entretenimiento, artístico, entre otros, la Rectoría ha reglamentado el arrendamiento y préstamo de uso de espacios físicos, en la Universidad Católica Luis Amigó, en Medellín y sus Centros Regionales.
En Medellín dispone de auditorios así:
- Teatro Mayor San José: ubicado en la Ciudad de Medellín, con una capacidad aproximada de 715 personas. Cuenta con hall, baños, pantalla led, equipos, entre otros.
- Auditorio Santa Rita: ubicado en la Ciudad de Medellín, capacidad aproximada 323 personas. Cuenta con baños, hall, equipos, entre otros.
- Auditorio Torrente: ubicado en la Ciudad de Medellín, capacidad aproximada de 120 personas. Cuenta con hall, baños, entre otros.
- Auditorio Marino Martínez Pérez: ubicado en la Ciudad de Medellín, capacidad aproximada de 94 personas.
- Auditorio Padre Hernando Maya: ubicado en la Ciudad de Medellín, capacidad aproximada de 94 personas.
- Coliseo cubierto: con una capacidad de 250 personas.
- Otros espacios: La Universidad cuenta también con otros espacios como aulas con diferente capacidad de personas, laboratorios, entre otros.
La Resolución Rectoral N° 45 del 10 de agosto de 2023, establece dentro de su reglamentación:
Objeto del contrato, espacios, título, formalidades, duración, canon y depósito, cancelación, depósito, aporte en especie institucional, obligaciones de las partes, controles de seguridad, responsabilidad por contingencia de salud de los asistentes, listado de asistentes y otros anexos, centros regionales, responsabilidad por daños y hurtos, indemnidad de la Universidad, acondicionamiento de los espacios, ingreso a parqueaderos, prohibición de publicidad política o discriminatoria e incitación de violencia, terminación del contrato, vacíos y vigencia.
La Resolución Rectoral N° 47 del 10 de agosto de 2023: reglamenta el cobro de tarifas por arrendamiento de espacios físicos, en salarios mínimos, con una duración no inferior a 2 horas, recargos en días dominicales y festivos en un 15%, tarifas diferenciales, cuando se trate de eventos abiertos al público.
Contiene el arrendamiento de aulas, según capacidad de personas, lo relativo a arrendamiento de espacios para stands publicitarios.
Establece también reducción en 7 aspectos, los cuales no son acumulables con otros descuentos.
Se establece un procedimiento en cual implica, la responsabilidad en la Oficina de Mercadeo y Publicidad para mercadeo de espacios, coordinación con el Analista de Espacios Físicos frente a la disponibilidad, firma de contratos, notificación a los Departamentos de Servicios Generales y Seguridad y Mantenimiento para el apoyo indispensable, entrega y devolución de espacios, bajo la responsabilidad a la Unidad que corresponde, Analista de Espacios Físicos o personal de apoyo.
Se respetan los derechos de quienes a la fecha de iniciación de la vigencia de esta disposición, hayan realizado solicitudes, reservas o firmas de contratos, bajo las tarifas existentes previamente.
Se informa también que a partir del 2 de octubre estará disponible un subsitio web para el arrendamiento de la infraestructura física, con descripción, apoyo fotográfico, tabla de tarifas, reglamento y quien esté interesado deberá diligenciar el formulario de Google que será dirigido a la cuenta de correo arrendamientodeespacios@amigo.
La línea general es el alquiler de espacios con pago de canon según las tarifas establecidas y no la gratuidad.
Para conocer el formulario haga clic aquí
Se anexan las Resoluciones.
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