DocuWare Cloud es una solución en la nube de múltiples usuarios para la gestión de documentos y la automatización de flujos de trabajo, esta solución permite a los usuarios conectarse de forma segura desde cualquier lugar autenticándose con usuario y contraseña, lo cual permite a los usuarios consultar toda la información que se produce en sus diferentes funciones, los datos están protegidos contra eventos planificados y no planificados ya que se encuentran cifrados mediante la utilizando el método AES (Advanced Encryption Standard). Las copias de la información están replicadas dos veces más a nivel mundial centrándose en las medidas técnicas y organizativas que DocuWare adopta en las áreas de seguridad (seguridad TI y protección de datos). Docuware Cloud administra la base de datos, copias de seguridad de la información, soporte, mantenimiento y actualizaciones o mejoras que se realicen anualmente al sistema, es de gran tranquilidad para la Institución debido a cuenta con la garantía de seguridad y accesibilidad de la información y la consulta es garantizada 24/7.

Descripción del archivo institucional histórico:

Administrativo: este módulo contiene toda la información desde el inicio de la institución en lo que se refiere a normatividad, correspondencia, Men, contratos y convenios.

Contabilidad: el módulo contiene todos los soporte que certifican todas las operaciones contables y de ley que realiza la institución.

Relaciones Laborales: el módulo custodia las hojas de vida empleados, información de seguridad social y nóminas.

Registro Académico: se registra toda la información de hojas de vida estudiantes, planillas de notas, eventos de extensión

Consultorio Jurídico: se encuentra la trazabilidad y soportes de los proceso atendidos por el Centro de Conciliación y Constancias

Planoteca: registra un inventario de los planos de la institución, además estos se encuentran codificados para agilizar su consulta