Un Oficial de Protección de Datos Personales, también conocido como Data Protection Officer (DPO) en inglés, es un rol clave dentro de una organización encargado de supervisar y garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones de protección de datos.

Las funciones y responsabilidades de un Oficial de Protección de Datos Personales pueden incluir:

• Asesoramiento y cumplimiento normativo: El DPO debe mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones de protección de datos y proporcionar asesoramiento interno a la organización para garantizar que las prácticas de tratamiento de datos estén en conformidad con dichas normativas.
• Gestión de riesgos: El DPO debe identificar y evaluar los riesgos asociados con el tratamiento de datos personales en la organización y desarrollar estrategias para mitigarlos.
• Educación y capacitación: El DPO debe proporcionar formación y sensibilización sobre protección de datos a los empleados de la organización para fomentar buenas prácticas en el manejo de la información personal.
• Gestión de incidentes de seguridad: En caso de una violación de datos personales, el DPO es responsable de coordinar y gestionar las respuestas y medidas correctivas necesarias, como notificar a las autoridades y a los afectados.
• Interacción con las autoridades: El DPO puede ser el punto de contacto para las autoridades de protección de datos y debe colaborar con ellas en caso de investigaciones o solicitudes relacionadas con la protección de datos.

La designación de un Oficial de Protección de Datos Personales en Colombia es de carácter obligatorio según lo estipulado en el artículo 23 del Decreto 1377 de 2013 que está en consonancia con la implementación de políticas internas efectivas.