Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 93. Información adjunta a convenios y contratos
Publicado por Secretaria.general el 13/6/2023 (103 lecturas)
Comunicado 93. Información adjunta a convenios y contratos.
Con el fin de tener certeza jurídica sobre los suscribientes de los convenios y contratos, llámense personas naturales, representantes legales o delegados para firmar los mismos, solicito en lo sucesivo tener en cuenta las siguientes precisiones para anexos que deben remitirse para revisión jurídica en la Secretaría General:
1. Convenios y contratos con entidades públicas:
- Si éstos vienen con hoja membreteada de la autoridad gubernamental, funcional o territorial, bastará la mera firma del representante legal.
- Si no lo firma el representante legal sino un delegado de éste, deberá indicarse dentro del convenio o contrato el acto de la delegación y adjuntar la misma.
2. Convenios y contratos con contratistas para prestación de servicios, proveedores, entre otros:
- Si es una empresa comercial en cualquiera de sus formas, SAS u otra, deberá anexar la representación legal de quien está facultado para firmar, copia de la cédula de quien firma y si está autorizado para firmar por otro el auto de la autorización.
- Deberá estar previamente inscrito en el registro de proveedores y si ya ha prestado servicios anteriores deberá tener la evaluación respectiva de satisfacción y cumplimiento.
- Si es una persona natural, deberá adjuntar copia de la cédula de quien firma.
3. Convenios y contratos con instituciones de educación:
Si es una institución de educación en cualquiera de los niveles, hasta educación superior, deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal, debidamente actualizado, copia de la cédula de quien firma y si está delegado, el acto de la representación.
4. Extensión a convenios de prácticas y otrosis:
Lo indicado en este comunicado también se extiende para convenios de prácticas.
La Secretaría General también podrá pedir la personería jurídica cuando lo considere pertinente.
5. Convenios de cooperación interinstitucional y otros:
Para todo convenio de cooperación interinstitucional, marco, específico u otro que implique reciprocidades, el remitente deberá hacer la presentación de la institución que pretende suscribir el mismo, con la Universidad Católica Luis Amigó, para ilustrar al representante legal sobre la conveniencia de dicha alianza. Esta presentación deberá incluir: aspectos históricos, trayectoria, desarrollos y conveniencia institucional para dicha alianza.
6. Radicación:
En la Oficina para la Administración de Documentos deberá radicarse formato de remisión, documentos anexos, minuta del contrato.
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