Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 020. Radicación convenios de práctica institucionales
Publicado por Secretaria.general el 24/3/2023 (450 lecturas)
Con sorpresa, después de revisado el sistema encuentro que hay programas que no radican los convenios de práctica institucionales después de suscritos por las partes, situación que también se vislumbra en los Centros Regionales.
La Secretaría General solicita a los decanos, directores de Centros Regionales y Director Escuela de Posgrados, para que compilen los convenios de práctica de todos los programas adscritos a sus facultades o Unidades y sus secretarias los remitan en copias originales, debidamente relacionadas, con secuencia numérica año por año a la Oficina para la Administración de Documentos, lugar donde debe reposar todo este tipo de información de manera permanente. Fecha límite: Febrero 16. Después de esta fecha estaré requiriendo personalmente y de manera permanente a quienes no cumplan con las entregas.
Debe ser habitual en los programas académicos y Centros Regionales que todo convenio de prácticas, inmediatamente sea suscrito, sea remitido por la Secretaria de la Unidad (facultad, Escuela, Centro Regional) a la Oficina para la Administración de Documentos para su digitalización y custodia.
Vale decir que hay programas y Unidades que desde el año 2014 no hacen remisión de estos convenios en los términos solicitados.
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