Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 48. Sugerencias del MEN para organizar el Registro Calificado de Condiciones Institucionales
Publicado por Secretaria.general el 22/3/2023 (691 lecturas)
Tomado de: el observatorio de la Universidad Colombiana (marzo 22 de 2023) (universidad@universidad.edu.
En el interés de reducir la complejidad del proceso de registro calificado, el Ministerio de Educación, ha presentado a las IES una serie de recomendaciones prácticas al respecto.
Dichas consideraciones se están dando por parte de la entidad en desarrollo de los encuentros para transformar la calidad de la educación superior, en distintas ciudades del país, a realizarse en el mes de marzo de este año.
Las siguientes son las recomendaciones dadas por CONACES, de Mineducación, en torno del Registro Calificado (RC):
Aspectos generales:
- Las IES tienen plena autonomía para decidir la forma como organizar y presentar la información requerida en la normativa.
- La eficiencia del proceso de revisión y evaluación en la CONACES depende notablemente de la calidad, cantidad y organización de la información que allega la IES.
Recomendaciones Generales:
- Solicitud de Condiciones Institucionales por primera vez: la documentación debe demostrar las condiciones para el desarrollo y ejecución de los procesos institucionales en las diferentes condiciones de calidad institucionales. Debe existir un marco normativo interno claro y conocido por todos los actores de la vida institucional. Para el caso de que la institución cuente con varios lugares de desarrollo se debe evidenciar en cada lugar las condiciones institucionales.
- Renovación de Condiciones Institucionales, la documentación debe sustentar el avance, la evolución y la madurez de la institución en cada una de las condiciones de calidad, ilustrando el nivel de cumplimiento de los planes anteriormente trazados para cada una de los procesos institucionales y los resultados alcanzados en al menos el período de tiempo de vigencia del actual RC.
- Preferiblemente prepare un documento que integre la totalidad de las condiciones de calidad. Si requiere anexos, referéncielos en los documentos. No los presente de manera desarticulada.
- Minimice la cantidad de documentos y anexos. Unifique y consolide información en pocos documentos.
- Asegúrese que la información en cada una de las condiciones de calidad está debidamente articulada a las otras condiciones.
- Solo incluya información pertinente, relevante y actualizada de la Institución para la condición de calidad respectiva.
- Toda la información del proceso debe cargarse en la plataforma Nuevo SACES. Las URL solo son para información complementaria disponible en la web (por ejemplo Evidencias adicionales). No utilice carpetas en la nube.
- Nombre y enumere los archivos de manera que guíen al evaluador acerca de su contenido. No utilice signos o caracteres en el nombre que impidan su apertura o descarga.
- Cerciórese que la información corresponda al lugar de desarrollo en evaluación.
- La documentación debe apoyarse en información confiable, actualizada y verificable. Las fuentes de información pueden ser estudios o análisis propios, sistemas de información de la institución, sistemas de información que facilita el Ministerio de Educación Nacional, o información desarrollada por terceros debidamente citada.
- En lo posible, evitar que el documento refleje diferentes tipos de estilo de redacción y presentación de la información, para no caer en imprecisiones o contradicciones o en un inadecuado hilo conductor en la presentación de la información.
Mecanismos de Selección y Evaluación de Estudiantes y Docentes
a) Mecanismos de Selección y Evaluación de Estudiantes
- Documento que contenga el Reglamento estudiantil (o lo que haga sus veces) suscrito por la autoridad competente de acuerdo con su propio marco normativo.
- Documento en el que argumente la coherencia entre los mecanismos de selección y evaluación de estudiantes con la naturaleza jurídica, tipología, identidad y misión institucional, así como con las distintas modalidades, lugares de desarrollo y niveles de formación de los programas ofertados.
- Evidencias de implementación del Reglamento estudiantil.
- Anexe la política para el mejoramiento del bienestar, la permanencia y graduación de los estudiantes, suscrita por la autoridad competente, de acuerdo con su propio marco normativo y evidencias de su implementación.
- Aporte documento con información cualitativa y cuantitativa sobre las estrategias contempladas para el mejoramiento del bienestar, la permanencia y graduación de estudiantes.
- Aporte evidencias de la publicación tanto de las políticas como de los reglamentos.
b) Mecanismos de Selección y Evaluación de Profesores.
- Documento que contenga el Reglamento Docente (o lo que haga sus veces) suscrito por la autoridad competente de acuerdo con su propio marco normativo.
- Información que dé cuenta de la coherencia entre los requisitos y criterios para el ingreso, desarrollo, permanencia y evaluación de los profesores con la naturaleza jurídica, tipología, identidad y misión institucional, así como con las distintas modalidades, lugares de desarrollo y niveles de formación de los programas ofertados.
- Evidencias de la implementación del reglamento profesoral.
- Plan de formación profesoral, trayectoria docente, proceso de evaluación.
- Aportar información cualitativa y cuantitativa sobre la conformación del grupo de profesores, en términos de dedicación, vinculación y disponibilidad y atención a las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión. Relacione la planta de profesores con la población estudiantil actual.
- Aportar evidencias de la publicación tanto de las políticas como de los reglamentos.
Estructura administrativa y académica
a) Gobierno Institucional y Rendición de Cuentas.
- Argumente la conformación del Gobierno Institucional soportado en los estatutos institucionales
- Información que permita evidenciar la existencia de un sistema de políticas, estrategias decisiones, estructuras y procesos que aporten al cumplimiento de la misión.
- El proyecto educativo institucional o el que haga sus veces, suscrito por la autoridad competente de acuerdo con su propio marco normativo.
- Política ( o lo que haga sus veces) que contenga el marco general para la rendición de cuentas y los mecanismos para hacerlo.
- Evidencie la participación de los diferentes actores de la comunidad académica, (estudiantes, egresados y profesores), en los procesos de toma de decisiones.
b) Políticas Institucionales.
- Políticas y documentos que establezcan las directrices para el desarrollo de los procesos institucionales, debidamente suscritas por la autoridad competente, de acuerdo con su propio marco normativo y relacionadas con los aspectos académicos (currículo, resultados de aprendizaje, créditos académicos), de gestión institucional y del bienestar y la investigación, innovación, creación artística y cultural.
- Evidencias que permitan establecer su implementación, aplicación y los resultados de las mismas.
- Adicionalmente las políticas asociadas a la protección de datos, propiedad intelectual, responsabilidad social y ambiental.
c) Gestión de la Información.
- Marco normativo institucional con respecto al acceso, uso, divulgación, retención, actualización o eliminación de la información.
- Describa los mecanismos y sistemas con que cuenta para la gestión de la información y en coherencia con la protección de datos.
- Evidencie el reporte de información en los sistemas nacionales de información de la educación superior.
d) Arquitectura Institucional.
- Información que permita establecer la disposición de una estructura organizacional debidamente aprobada por la instancia de gobierno correspondiente y coherente con las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión. (Recuerde que una Estructura Organizacional no es solamente el Organigrama o la representación gráfica de la organización).
- Descripción de cargos en número y funciones y señalar especialmente lo correspondiente para el lugar de desarrollo.
Cultura de la autoevaluación
- Información referente a la manera en que la institución hace seguimiento permanente y metódico del cumplimiento de sus objetivos.
- Existencia de procedimientos para el análisis de las condiciones de calidad institucional y la forma en que dicho análisis aporta para el mejoramiento continuo.
- Política de Autoevaluación y autorregulación suscrita por la autoridad competente, de acuerdo con su propio marco normativo.
- Argumentación de la articulación de los procesos de autoevaluación y mejora continua con la comunidad académica institucional.
- Información referente a la manera en que la institución divulga las políticas institucionales que promueven la autoevaluación autorregulación y el mejoramiento.
- Información que permita evidenciar la sistematización, gestión y uso de la información necesaria para poder poner e implementar medidas de mejoramiento.
- Información para evidenciar la evolución del cumplimiento de las condiciones de calidad a través, por ejemplo, de la comparación de varios periodos de medición.
- Documento referente a los mecanismos establecidos por la institución para recoger la apreciación de la comunidad académica.
- Informe de autoevaluación de las condiciones institucionales.
- Plan de mejoramiento derivado del proceso de autoevaluación y evidencias de su articulación al presupuesto general de la institución.
Programa de Egresados
- Política de egresados debidamente suscrita y aprobada por los órganos competentes.
- Planes y programas que ha dispuesto para promover el seguimiento a la actividad de sus egresados.
- Evidencie la divulgación de las políticas, planes y programas que ha señalado hacia sus egresados.
- Informes con los resultados de la implementación de las políticas, planes y programas dispuestos.
- Describa la forma cómo los egresados evidencian la apropiación de la misión institucional mediante su desarrollo profesional y su contribución a las dinámicas sociales y culturales.
- Describa y evidencie los mecanismos dispuestos por la institución para el aprendizaje a lo largo de la vida de sus egresados en los que se involucre su experiencia en la dinámica institucional ( Portafolio de educación continuada, entre otros).
Modelo de Bienestar
- Política de bienestar debidamente suscrita y aprobada por los órganos competentes, la que deberá dar alcance a estudiantes, profesores, personal administrativo y directivo.
- Determine los programas, actividades y procesos que permiten fortalecer y complementar la vida académica y administrativa, así como el desarrollo integral y la connivencia de las personas que conforman la comunidad institucional.
- Tenga en cuenta que los programas, actividades y procesos deben ser coherentes con la política establecida, con los niveles de formación y modalidades de los programas que oferta, así como con la naturaleza, tipología e identidad institucional.
- Información sobre la divulgación de las políticas, planes y programas orientados a la prevención de la deserción y a la promoción de la graduación de los estudiantes.
- Evidencie los resultados de la implementación de los anteriores planes y programas..
Recursos suficientes para garantizar el cumplimiento de las metas
a) ASPECTOS INSTITUCIONALES
- Evidencie la Misión debidamente aprobada por las instancias competentes y verifique que la publicación corresponda a la de la página web institucional.
- Elementos e información de la planeación institucional en coherencia con la misión, propósitos y objetivos institucionales.
b) TALENTO HUMANO
- Política de talento Humano debidamente suscrita y aprobada por los órganos competentes con alcance a profesores, personal administrativo y directivo.
- Argumentación con documentos con los mecanismos y procedimientos para atraer, desarrollar y retener el talento humano.
c) INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA
- Evidencie la existencia, disponibilidad, acceso y uso de una planta física y tecnológica de acuerdo con la población académica y administrativa, con los niveles y modalidades de los programas ofertados.
- Para lo anterior, es importante presentar documentos que acrediten el título bajo el cual se utiliza la planta física y tecnológica (Si son contratos, convenios etc. que éstos incluyan en sus cláusulas los alcances de la disponibilidad en términos de horarios y capacidad, durante la vigencia del registro calificado.).
- Documento con la descripción y capacidad de la planta física y tecnológica, con indicadores de uso, e información sobre su accesibilidad atendiendo a las normas de inclusión.
- En caso de contar con programas en salud debe evidenciar la capacidad de los escenarios de práctica y presentar los acuerdos de voluntades para tal fin.
- Proyección de la infraestructura física y tecnológica atendiendo a los programas que se ofertarán, los cambios en las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión y las condiciones de bienestar, y de acuerdo con la cifra proyectada de los estudiantes.
- Políticas de renovación y actualización de infraestructura física y tecnológica debidamente aprobadas por los órganos competentes que comprenda el desarrollo de las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión y las condiciones de accesibilidad de la comunidad académica en coherencia con las políticas de inclusión.
- Describa y evidencie los Ambientes de aprendizaje con que cuenta para llevar a cabo procesos de formación integral y encuentros de la comunidad para el desarrollo de la cultura y la ciudadanía.
- Evidencias de los permisos de autorización del uso del suelo para la actividad de educación o equivalentes.
- Evidencias del cumplimiento de las normas vigentes de seguridad, accesibilidad y condiciones físicas como ventilación, iluminación, mobiliario, de acuerdo con el tamaño y características de la población que está vinculada a la institución.
- Anexe licencias para la infraestructura tecnológica y recursos virtuales utilizados, conforme con las normas de derecho de autor y demás legislación vigente.
d) RECURSOS FINANCIEROS
- Demostración de Política(s) financieras orientadas al desarrollo de las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión en coherencia con su naturaleza jurídica, tipología e identidad institucional, debidamente suscrita (s) y aprobada (s) por los órganos competentes.
- Evidencias de la divulgación de dicha(s) Política(s)
- Informes que den cuenta de la implementación de la(s) Política financiera(s).
- Sustentación del presupuesto del año en curso e información de las ejecuciones presupuestales de los últimos años que permitan demostrar que cuenta con las condiciones financieras sostenibles y orientadas a lograr el fortalecimiento en condiciones de calidad institucional y de programas, así como la obtención de los resultados académicos propuestos.
|
|