Para el cierre de año, se requiere la radicación impresa, con firmas originales de todas las unidades de los siguientes documentos:

 

- Actas de comités y consejos

- Resoluciones Rectorales

- Acuerdos Consejo Superior

- Acuerdos Consejo Académico

- Resoluciones disciplinarias

- Resoluciones comités curriculares

- Consejos de facultad y de Escuela de Posgrados

- Contratos y convenios de cualquier naturaleza, con firmas originales

- Correspondencia externa remitida, con firmas originales

- Solo la correspondencia interna no tendrá que imprimirse y será archivada tal como fue remitido durante todo este tiempo.

 

No podrán haber excusas de personas que en el momento no estén vinculadas, toda vez que tuvimos 9 meses para haber previsto estas situaciones y cumplir con estos procedimientos.

 

En el año 2021, quienes están encargados de expedir este tipo de documentación, deberán estar atentos a la impresión frecuente, firmas originales y radicación en debida forma.

 

Se solicita a los Centros Regionales actuar también en conformidad.

 

Respecto a los contratos y convenios, será la Unidad generadora del mismo la que debe imprimirlos para buscar las firmas de los suscribientes, así hayan sido autorizados previamente por vía digital.  Cuando tengan la firma de la otra parte, deberán remitirlos relacionados a la secretaria de Rectoría para la firma del Rector en original y radicación.  

 

El Departamento de Gestión Humana, estará coordinando con la secretarias, las fecha de ingreso físico a las instalaciones, para culminar este proceso de radicación 2020.