El docuware institucional es una solución administrativa y desde la Oficina para la Administración de Documentos, cuando el destinatario sea un docente, estudiante o empleado, lo remite por correo electrónico a la unidad correspondiente, para que las secretarias hagan el reenvío de la comunicación por correo electrónico a los mismos. Es deber de las secretarias, estar pendientes, en esta época de trabajo en casa, de los correos que se remiten y cuyos destinatarios sean empleados de la Unidad administrativa, docentes y estudiantes de un programa académico o facultad para que sea recibido de manera oportuna e inmediata por los mismos.

 

Encontramos situaciones en que los destinatarios, docentes o estudiantes reciben la información de manera tardía o no la reciben, por negligencia imputable a las secretaria que deben estar atentas al sistema.

 

Desde la Secretaría General, solicito a las secretarias, su responsabilidad y diligencia para que todo comunicado o correo institucional sea allegado oportunamente a los destinatarios de la unidad académica o administrativa.

 

Si alguno de los empleados, docentes o estudiantes, no recibe los comunicados de manera oportuna, habiendo sido remitido, con tal propósito, favor informar a la Oficina para la Administración de Documentos, con el fin de determinar la instancia en la cual se incumplió con el deber y realizar los correspondientes llamados de atención, mejoras y alertas.