Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 94. Estado de actas cuerpos colegiados a julio 30 de 2020
Publicado por Secretaria.general el 7/3/2023 (109 lecturas)
Considerando que las actas son el reflejo fiel de las decisiones institucionales, en los distintos órganos colegiados, en sus diferentes niveles y que deben permanecer en el archivo institucional como evidencia de su gestión y para consulta, cuando sea indispensable, por los públicos de interés, se presenta nuevamente el balance del estado de las mismas, a julio 30 de 2020.
Llama la atención, que la periodicidad asignada en la estructura orgánica, en algunas dependencias no se cumple, a pesar de los múltiples llamados y el deber reglamentario de convocar a sus miembros para realizar las deliberaciones que orienten la gestión institucional.
A continuación, presento el estado de actas. Con rosado aparecerán aquellas Unidades críticas, que dan muestra del incumplimiento reiterado de este deber.
Como casos problemáticos para el incumplimiento se describirán aquellos que teniendo una periodicidad mensual, bimestral o trimestral, en los términos de la estructura orgánica, son reiterativos en el incumplimiento por lo que se les coloca la anotación: No se registra ninguna actividad durante un número de meses. Se destacan:
- Consejo Superior (quien a pesar de que se reúne periódicamente, no se radican las actas oportunamente)
- Comité de Funciones Sustantivas (quien a pesar de que se reúne periódicamente, no se radican las actas oportunamente).
- Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Comité de Convivencia Laboral
- Comité de Planeación y Acreditación
- Comité de Seguridad de la Información
- Comité de Educación Virtual y a Distancia
- Comité para la Prevención y preparación para la atención de emergencias
- Comité para el fortalecimiento de la educación inclusiva
- Comité curricular de Comunicación Social
Llama la atención, el incumplimiento reiterado de los Centros Regionales de Montería, Manizales y Bogotá.
Llama también la atención, el incumplimiento de las coordinaciones de área de las diferentes Facultades, toda vez, que desde la nueva Estructura Orgánica, se obliga, a que éstos desarrollen al menos 3 reuniones semestrales, dejando los registros correspondientes en actas y a pesar de que existen coordinadores de área con asignación de tiempos que deben ser evidenciados en informes y actas.
Llama la atención que no aparecen evidencias de las reuniones de docentes u otras reuniones que se planeen en diferentes Unidades y que son de impacto institucional para visibilizar procesos de comunicación y concertación.
SE SOLICITA ENVIAR LAS ACTAS FALTANTES ANTES DEL DÍA 15 DE AGOSTO DEL PRESENTE AÑO.
A continuación anexo el cuadro:
Unidad Generadora | Comités/ Consejos | Faltantes | Última acta radicada |
Consejo Superior | Actas | última 10 – diciembre 2018 | No. 02 – marzo 2019 (16 meses sin radicación de actas). Estado crítico |
Acuerdos | último 10/2017 | No. 13 – noviembre 2018. (20 meses sin radicación). | |
Consejo Académico | Actas | Última 05 - septiembre 2017 | No. 03 - mayo 2018. (26 meses sin radicación) |
Acuerdos | Último 01/2013 | No. 02 - marzo 2018 | |
Comité Rectoral | Actas | Última 09 – noviembre /2019 Falta – 18/2018 | No. 02 – febrero 2020 |
Resoluciones | última 67/2019 | No. – 20 mayo 2020. | |
Comité de Funciones Sustantivas | Actas | Faltan desde abril 2016 hasta 2017 Última 01/2018 | No. 05 – julio 2019 (12 meses sin radicar) |
Secretaría General | Comité de Apoyo Jurídico | Se reúne cuando sea indispensable | No. 02 - marzo 2015 |
Comité de Imagen Corporativa, Mercadeo y Publicidad | Se reúne cuando sea indispensable | No. 02 - octubre 2018 | |
Comité de Archivo | Se reúne cuando sea indispensable | No. 01 – septiembre 2019 | |
Departamento de Gestión Humana | Comité de Capacitación, Promoción y Desarrollo Humano | Última 04/2018 | No. 01 - mayo 2019 |
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo | Las actas existentes son de la 01 a la 06 de 2015. Faltan 7 a 10 de 2017, última 10 nov./2018 | No. 08 – diciembre 2019 | |
Comité de Convivencia Laboral (pasa a Rectoría a partir de febrero de 2018 por Estructura Orgánica) | última 06 – octubre 2016. Faltan desde esta fecha hasta 2018. | No. 02 – junio 2019. (No se evidencian actas de reunión desde está fecha) | |
Dirección de Planeación | Comité de Planeación y Acreditación | Última 10 - noviembre/2018. | No. 04 – septiembre 2019. No se registra periodicidad orgánica |
Comité de Seguridad de la Información | No. 07 – julio 2017. No se evidencia actividad en los últimos 3 años | ||
Vicerrectoría Administrativa y Financiera | Comité de Compras y Desarrollo Tecnológico | Faltan de junio de 2014 a noviembre de 2018 | No. 01- abril 2019 |
Vicerrectoría Académica | Comité Educación Virtual y a Distancia | Última 11 – diciembre 2017 | No. 07 – agosto 2018. No se evidencia actividad en los últimos 23 meses |
Seguimiento Académico Contingencia Covid-19 | No. 14 – mayo 2020 | ||
Vicerrectoría Investigaciones | Consejo Editorial | última 09 – diciembre 2018. Última 12 diciembre 2019. | No. 01 – enero 2020 |
Comité de Ética de Investigación | última 08 - octubre 2019. | No. 02 – marzo 2020 | |
Departamento de Ciencias Básicas – Vic. Investigaciones | 2018 no hay actas | No. 08 – agosto 2019. No se registra actividad en 11 meses | |
Comité Curricular Departamento de Ciencias Básicas (a partir de agosto 2019 Estruc. Orgánica) | última 04 – noviembre 2019 | No. 05 - junio 2020 | |
Comité Curricular Departamento Cursos Comunes Formación en Investigación | Última No. 08 - noviembre 2019 | No. 16 - junio – 2020 | |
Bienestar Institucional | Comité de Bienestar Institucional | última 08 - noviembre 2019 | No. 02 – marzo 2020 |
Comité Ambiental | última 05 - octubre 2019 | No. 01 – junio 2020 | |
Comité para la Prevención y Preparación para la Atención de Emergencia de la Funlam | Faltan desde marzo de 2015 hasta 2019 | No. 02- marzo 2015. No se evidencia actividad en los últimos 64 meses | |
Comité para el Fortalecimiento de la Educación Inclusiva (inició en 2019) | No. 03 – noviembre 2019. No se evidencia actividad en el año 2020 | ||
Dirección de Extensión y Servicios a la Comunidad | Comité Institucional de Prácticas | No. 03 – agosto 2019. No se evidencia actividad durante 11 meses | |
Facultad de Educación y Humanidades | Consejo de Facultad | Última 19 noviembre 2019 | No. 08 – mayo 2020 |
Comité Curricular. Licenciatura en Inglés | última 13 diciembre /2019 | No. 04 – abril 2020 | |
Comité Curricular. Lic. en Educación Preescolar (Educación Infantil – autorizado MEN) | última 12 – noviembre 2019 | No. 05 – mayo 2020 | |
Comité de Práctica Lic. en Inglés | Última No. 07 octubre 2019 | No. 05 – mayo 2020 | |
Comité de Práctica Lic. en Preescolar (Edu. Infantil) | última 09 - noviembre 2019 | No. 06 - mayo 2020 | |
Comité de Prácticas. Programas de Educación | No existe desde noviembre 2011 a la fecha | N. 08 – octubre 2011 | |
Comité Curricular Filosofía | No. 03 hasta 06 de 2015 última 07 noviembre /2019 | No. 01 – febrero 2020. No registra actividad en los últimos 5 meses | |
Comité Curricular. Teología | última 08 noviembre /2019 | No. 01 – febrero 2020. No registra actividad en los últimos 5 meses | |
Facultad de Comunicación, Publicidad y Diseño | Consejo de Facultad | última 12 - octubre 2019. Faltan desde marzo de 2019 | No. 05 mayo 2020 |
Comité Curricular Comunicación Social | última 10 - diciembre 2019 | No. 02 – febrero 2020. No registra actividad en los últimos 5 meses | |
Comité Curricular Publicidad | última 09 - noviembre 2019 | No. 06 – junio 2020 | |
Comité Curricular. Diseño Gráfico | última 08 - noviembre 2019 | No. 06 – junio 2020 | |
Comité Prácticas. Comunicación Social | última 04 – noviembre 2019 | No. 02 – noviembre 2019. No registra actividad en los últimos 7 meses | |
Comité de Prácticas. Publicidad | última 08 – noviembre 2018 | No. 08 – marzo 2019. No registra actividad en los últimos 17 meses | |
Coordinaciones de áreas o de componentes | No existen actas a pesar de estar constituidos Institucionalmente y de existir disposición de tiempos y personas para ello | Ninguna | |
Facultad de Psicología y Ciencias Sociales | Consejo de Facultad | Falta No.09 a 19/2010 última 19/2019 | No. 04 mayo 2020 |
Comité Curricular. Psicología | última 13 – diciembre 2019 | No. 04 – abril 2020 | |
Comité Curricular. Desarrollo Familiar | No. 01 y 02/2013. No existen actas desde junio de 2013 a diciembre de 2013. Última 09 nov/2019 | No. 04 – mayo 2020 | |
Comité de Prácticas. Desarrollo Familiar | No existen actas desde marzo de 2012 hasta diciembre de 2013. Última 04 nov./2019 | No. 03 - mayo 2020 | |
Comité de Prácticas. Psicología | última 09 - noviembre 2018 | No. 04 - mayo 2019 | |
Comité de Prácticas. Actividad Física y Deporte | última 10 - diciembre 2019 | No. 04 – mayo 2020 | |
Comité Curricular. Actividad Física y Deporte | No. 02 y 04/2010. No existen actas desde abril de 2011 a diciembre de 2013 – última 16 dic /2019 | No. 07 – junio 2020 | |
Comité Curricular Trabajo Social | Última 10 – octubre 2019 | No. 04 – mayo 2020 | |
Comité de Prácticas Trabajo Social | Última 06 – diciembre 2019 | No. 03 – abril 2020 | |
Coordinaciones de Áreas. Programa de Psicología. | Área Neurociencias | No existen 2010. No existen desde mayo de 2011 a noviembre de 2014 (3 años y medio sin actas). No se han radicado en los últimos 6 años. | No. 03 - abril 2011 |
Área Psicología Individual | No existen 2010. No existen desde junio de 2011 hasta noviembre de 2014. (3 años y medio sin actas). No se han radicado en los últimos 6 años. | No. 05 - mayo 2011 | |
Área Social | No existen 2010. No existen desde mayo de 2011 hasta noviembre de 2014 (3 años y medio sin actas). No se han radicado en los últimos 6 años. | No. 02 - abril 2011 | |
Área Profesional | No existen 2010. No existen desde junio de 2011 hasta noviembre de 2014 (3 años y medio sin actas). No se han radicado en los últimos 6 años. | No. 01 - mayo 2011 | |
Área de Investigación | No existen 2010. No existen desde mayo de 2011 hasta noviembre de 2014 (3 años y medio sin actas). No se han radicado en los últimos 6 años. | No. 03 - abril 2011 | |
Consejo de Facultad Facultad de Ingenierías y | última 16 - noviembre 2019 | No. 06 – mayo 2020 | |
Arquitectura | Comité Curricular Ingeniería de Sistemas | 09/2019 última | No. 06 – julio 2020 |
Comité de Práctica Programa de Ingenierías | Última 03 - mayo /2018 | No. 05 – diciembre 2019. No se registra actividad en los últimos 7 meses | |
Reunión Docentes | última 04 – abril 2018 | No. 08 - julio 2019. No se registra actividad en los últimos 12 meses | |
Comité Curricular. Programa de Arquitectura | última 08 – noviembre 2019 | No. 05 – junio 2020 | |
Comité de Prácticas. Programa de Arquitectura | No hay actas | No. 08 – noviembre 2019. No se registra actividad en los últimos 8 meses | |
Comité Curricular Ingeniería Civil | última 11 – noviembre 2019. | No. 04 – abril 2020 | |
Comité de Prácticas Ingeniería Civil | No hay actas | No. 01 – abril 2020 | |
Comité Curricular Ingeniería Industrial | última 09 – noviembre 2019 | No. 05 – junio 2020 | |
Facultad de Ciencias Administrativas Económicas y Contables | Consejo de Facultad | Última 18 dic./2019 | No. 06 – mayo 2020 |
Comité Curricular. Administración de Empresas | última -14 – noviembre 2018 | No. 08 – agosto 2019 | |
Comité Curricular Contaduría Pública | Última -12 diciembre 2019 | No. 03 – abril 2020 | |
Comité Curricular. Negocios Internacionales | Última 12 – diciembre 2019 | No. 05 – mayo 2020 | |
Comité de Práctica Admón. Empresas | No se radica desde mayo de 2015 | No. 02 - mayo 2015. No se registra actividad hace 62 meses | |
Comité de Práctica Contaduría Pública | Última 04/2018 | No. 04 – octubre 2019. No se registra actividad hace 9 meses | |
Comité de Práctica Negocios Internacionales | última 05 – septiembre 2018 | No. 03 – mayo 2019. No se registra actividad hace 14 meses | |
Comité Curricular Gastronomía | Faltan años 2013 y 2014 (24 meses sin radicar actas). Última 09/2019 | No. 01 – febrero 2020. No se registra actividad hace 5 meses | |
Comité de Prácticas. Gastronomía | Última 05/2018. | No. 08 – diciembre 2019. No se registra actividad hace 7 meses | |
Coordinación de Área Administrativa | Última 04 julio 2018. | No. 04 – mayo 2019. No se registra actividad hace 14 meses | |
Coordinación Área de Producción y Procesos | Falta de febrero a noviembre de 2014. No se radica desde noviembre de 2016 | No. 05 - noviembre 2016. No se registra actividad hace 44 meses | |
Coordinación Área Sociohumanística | Falta de abril a diciembre de 2014. No se radica desde junio de 2016 | No. 04 – junio 2016. No se registra actividad hace 49 meses | |
Coordinaciones de áreas comunes Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables | Coordinación Área Tributaria | Falta de mayo de 2013 a noviembre de 2015 (dos años y medio sin actas) última 03/2016. No se radica desde octubre de 2017 | No. 06 - octubre 2017. No se registra actividad hace 33 meses |
Coordinación Área Contable | No se radica desde noviembre de 2017 | No. 02 – noviembre 2017. No se registra actividad hace 33 meses | |
Coordinación Área Financiera | No se radica desde mayo de 2015 | No. 03 – mayo 2015. No se registra actividad hace 50 meses | |
Coordinación Área de Negocios | Última 04/2018 | No. 08 – noviembre 2019. No se registra actividad hace 8meses | |
Coordinación Área de Mercadeo | Falta de abril a noviembre de 2014. No se radica desde marzo de 2014 | No. 02 - marzo 2014. No se registra actividad hace 76 meses | |
Coordinación Área Ambiental | Falta de junio de 2013 a noviembre de 2014 (1 año y medio sin actas). No se radica desde mayo de 2013 | No. 04 - mayo 2013. No se registra actividad hace 86 meses | |
Coordinaciones de áreas comunes Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables | Coordinación Área Económica | Última 08/2016. No se radica desde noviembre de 2017 | No. 09 – noviembre 2017. No se registra actividad hace 32 meses |
Coordinación Área Jurídica | No se radica desde septiembre de 2015 | No. 04 - septiembre 2015. No se registra actividad hace 58 meses | |
Coordinación Área de Investigación | Última 05/2018. No se radica desde febrero de 2018 | No. 03 – abril 2020 | |
Coordinación Área Logística | Última 03/2017. No se radica desde noviembre de 2018 | No. 08 – noviembre 2018. No se registra actividad hace 20 meses | |
Coordinación de Área de Comercio | No se radica desde noviembre de 2016 | No. 06 – noviembre 2016. No se registra actividad hace 44 meses | |
Exterior | |||
Coordinación de Área de Costos y Presupuestos | No se radica desde octubre de 2017 | No. 06 – octubre 2017. No se registra actividad hace 34 meses | |
Reunión Docentes Administración de Empresas | Falta de octubre de 2013 a noviembre de 2014 (13 meses sin actas). No se radica desde septiembre de 2013 | No. 11 - septiembre 2013. No se registra actividad hace 82 meses | |
Facultad de Derecho y Ciencias Políticas | Consejo de Facultad | Última 28 diciembre /2019 | No 08 – mayo 2020 |
Comité Curricular Derecho | Última 09 – noviembre 2019 | No. 04 – junio 2020 | |
Reunión Docentes | Última 04 octubre /2019 | No. 01 – enero 2020. No se registra actividad hace 6 meses | |
Reunión Docentes Consultorio Jurídico | Última 04/2018 | No. 05 - noviembre 2019. No se registra actividad hace 8 meses | |
Reunión Comité de Práctica | Última 05 – octubre 2017. No se radica desde diciembre de 2018 | No. 03 – diciembre 2018. No se registra actividad hace 20 meses | |
Comité Consultivo y de Ética Consultorio Jurídico | Última 01/2018. No se radica desde diciembre de 2018 | No. 02 – octubre 2019. No se registra actividad hace 9 meses | |
Coordinación de área de Derecho Público | No radicaron actas en 2013 ni en 2014 (más de 24 meses sin actas). No se radica desde octubre de 2012 | No. 4 – octubre 2012. No se registra actividad hace 92 meses | |
Coordinación de área de Derecho Humano-social | No radicaron actas en 2013 ni en 2014 (más de 24 meses sin actas). No se radica desde noviembre de 2012 | No. 4 – noviembre 2012. No se registra actividad hace 93 meses | |
Coordinación de área de Derecho Penal | No radicaron actas en 2013 ni en 2014 (más de 24 meses sin actas). No se radica desde agosto de 2016 | No. 02 – agosto 2016. No se registra actividad hace 47 meses | |
Coordinación de área de Derecho Privado | No radicaron actas en 2013 ni en 2014 (más de 24 meses sin actas). No se radica desde noviembre de 2012 | No.0 4 – noviembre 2012. No se registra actividad hace 93 meses | |
Consejo de Escuela | última 14 - noviembre 2019. | No. 05 – mayo 2020 | |
Escuela de Postgrados | Comité Curricular Ciencias Administrativas, Económicas y Contables. | Falta junio a noviembre de 2014 Última 09 diciembre /2019 | No. 04 – mayo 2020 |
Comité Curricular de Educación y Humanidades | Última 10/2019 | No. 04 – mayo 2020 | |
Comité Curricular Comunicación Social, Diseño Gráfico y Publicidad | Última 11/2018 | No. 09 – noviembre 2019. No se registra actividad hace 8 meses | |
Comité Curricular Derecho y Ciencias Políticas | Última 09/2019 | No. 04 – mayo 2020 | |
Comité Curricular Psicología y Ciencias Sociales | Última 10/2019 | No. 05 junio – 2020 | |
Comité Curricular Ingenierías y Arquitectura | No. 05/2019 | No. 02 – marzo 2020 | |
Comité Doctorado en Educación | No. 03/2019 | No. 01 – enero 2020. No se registra actividad hace 6 meses | |
Comité Doctorado en Comunicación | No. 01 / 2019 | No. 02 – mayo 2020 | |
Centro Regional Apartadó | Comité de Dirección | Última 18 – noviembre 2018. No se radica desde abril de 2019 | No. 15 - octubre 2019. No se registra actividad hace 9 meses |
Comité de Bienestar Institucional | Falta de noviembre de 2013 a diciembre de 2014 (13 meses sin radicar) última 06 octubre/2018. | No. 07 - noviembre 2019. No se registra actividad hace 8 meses | |
Comité de Funciones Sustantivas | No hay actas | No. 02 – octubre 2019. No se registra actividad hace 9 meses | |
Comité Curricular de Pregrados y Posgrados | Última 06/2018. | No.07 – octubre 2019. No se registra actividad hace 9 meses | |
Comité de Prácticas | No hay actas | Ninguna | |
Comité Ambiental | Última No. 03/2018. | No. 04 – noviembre 2019. No se registra actividad hace 8 meses | |
Reunión Docentes | No.05/2017 | No. 12 – mayo 2019. No se registra actividad hace 14 meses | |
Centro Regional Montería | Comité de Dirección | No. 21 / 2018 | No. 16 – septiembre 2019. No se registra actividad hace 10 meses |
Comité de Bienestar Universitario | Falta 2015. Última 08/2018 | No. 07 – agosto 2019. No se registra actividad hace 11 meses | |
Comité de Funciones Sustantivas | No hay actas | Ninguna. No se registra ninguna actividad | |
Comité Curricular de Pregrados y Posgrados | No hay anteriores | No. 01 – enero 2020. No se registra actividad hace 6 meses | |
Comités de Prácticas | No hay actas | Ninguna. No se registra actividad | |
Comité Ambiental | No hay actas | Ninguna. No se registra actividad | |
Reunión de docentes | No hay actas | Ninguna. No se registra actividad | |
Centro Regional Manizales | Comité de Dirección | No hay actas desde marzo de 2015 | No.06 - marzo 2015. No se registra actividad hace 64 meses |
Comité de Bienestar Institucional | No hay actas desde mayo de 2015 | No. 04 – mayo 2015. No se registra actividad hace 62 meses | |
Comité de Funciones Sustantivas | última 09/2018 | No. 09 – julio 2019. No se registra actividad hace 12 meses | |
Comité Curricular de Pregrados y Posgrados | última 15/2019 | No – 07 mayo 2020 | |
Comité de Prácticas | No hay actas | Ninguna. No se registra ninguna actividad | |
Comité Ambiental. | Falta octubre y noviembre de 2014, no hay actas desde mayo de 2015 | No. 02 – mayo 2015. No se registra actividad hace 62 meses | |
Reunión de docentes | No hay actas | Ninguna. No se registra actividad | |
Comité de Dirección | Falta de septiembre a noviembre de 2014, no hay actas desde agosto de 2014 | No. 04 - agosto 2014. No se registra actividad hace 71 meses | |
Centro Regional Bogotá | Comité de Bienestar Institucional | No hay actas | Ninguna. No se registra ninguna actividad |
Comité de Funciones Sustantivas | No hay actas | Ninguna. No se registra ninguna actividad | |
Comité Curricular de Pregrados y Posgrados | No hay actas desde octubre de 2016 | No. 06 – octubre 2016. No se registra actividad hace 45 meses | |
Comité de Prácticas | No hay actas | Ninguna. No se registra ninguna actividad | |
Comité Ambiental | No hay actas | Ninguna. No se registra ninguna actividad | |
Reunión de docentes | No hay actas | Ninguna. No se registra ninguna actividad |
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