Las sesiones virtuales están permitidas en los artículos 57 y 62 del Estatuto General, en los artículos 40 y 41 del Código de Buen Gobierno y Transparencia y en ningún caso, es justificación para dilatar, omitir o retrasar procesos disciplinarios.

 

En la Universidad solo está permitida la suspensión de términos, cuando se trate de períodos de receso institucional o vacaciones colectivas (artículo 75 del Nuevo Reglamento Estudiantil).

 

Actualmente, contamos con un Nuevo Reglamento Estudiantil, Acuerdo Superior 07 del 9 de diciembre de 2019 y en su artículo 75 se consagra el procedimiento disciplinario, en el cual deben respetarse los términos tal como se describen a continuación, sopena de nulidad por violación al debido proceso.

 

Órganos competentes: Consejos de Facultad y Comités Curriculares en los Centros Regionales.

 

Diligencias preliminares: hasta 7 días hábiles (no son para fallar, sino para buscar indicios razonables frente a la ocurrencia de los hechos y la tipicidad de la conducta).

 

Notificación del pliego de cargos: dentro de los 5 días hábiles a la terminación de diligencias preliminares.

 

Realización de diligencia de descargos: dentro de los 3 días hábiles siguientes. Tener en cuenta que es una diligencia de descargos y no una versión libre. La diligencia de descargos, implica que ya hay un proceso disciplinario. La versión libre, implica que aún no hay proceso disciplinario.

 

Práctica de pruebas: 7 días hábiles, prorrogables por 7 días más, si fuere necesario.

 

Oposición a las pruebas:  2 días hábiles

 

Periodo para resolver oposición en las pruebas: 2 días hábiles

 

Decisión de fondo: 5 días hábiles  

 

Interposición recurso de reposición: 3 días hábiles 

 

Decisión recurso de reposición: 5 días hábiles

 

En conclusión, el proceso disciplinario no podrá exceder 39 días hábiles.

 

Como sanción ante la inoperancia del Consejo de Facultad o los Comités Curriculares, como órganos competentes, se estableció la prescripción de la acción, la cual se hace efectiva después de 24 meses de ser conocidos los hechos de manera oficiosa o por queja de parte, sin perjuicio de sanciones disciplinarias al Decano o coordinador del programa respectivo de los Centros Regionales, por dicha omisión o negligencia.

 

Cuando haya confesión por parte del estudiante investigado, se omitiran los periodos de pruebas, debiendo decidirse el proceso dentro de los 3 días hábiles siguientes a la aceptación de la responsabilidad disciplinaria.

 

Los procesos que estén en curso a la vigencia del nuevo reglamento estudiantil, continuarán con el trámite establecido en el reglamento anterior.