INFORME INTEGRADO DE GESTIÓN 2021

Objetivo:  Describir una serie de mecanismos e instrucciones necesarias para la elaboración de los Informes integrados de gestión de cada una de las áreas que impactan la propuesta de valor de la Universidad Católica Luis Amigó.

Alcance: Inicia con la evaluación de los indicadores de las caracterizaciones de cada uno de los procesos, la información requerida de buen gobierno, transparencia de la información, estructura orgánica, plan de desarrollo y plan de acción institucional, hasta las actividades propias de cada una de las áreas en pro del cumplimiento de la misión ejecutadas durante el primer semestre hasta 30 de junio.

Contenido:

Este es un modelo para la consolidación de información del informe de sostenibilidad y gestión del 2021, dicho modelo está basado en el Modelo GRI (Estándares GRI que representa las mejores prácticas a nivel global para informar públicamente los impactos económicos, ambientales y sociales de una organización). Teniendo en cuenta esto, dado que es el inicio de la implementación del Modelo GRI en la Universidad, se requiere información de diferentes fuentes, por lo cual se ha diseñado un instrumento web con el fin de recolectar parte de esta información para la realización del informe del primer semestre y del segundo de este año.

 Componentes del Modelo:


Información sobre el perfil Institucional

Información sobre el enfoque de la gestión Institucional

Indicadores de desempeño y estrategia.

De estos tres componentes sólo el segundo estará directamente relacionado con los formularios que se requiere que diligencien las diferentes unidades; la información del numeral 1 y 3 será recolectada directamente por la dirección de planeación y se basa en los resultados de los planes de acción y plan de desarrollo, indicadores del sistema de gestión por procesos,, Buen Gobierno y Plan de Mantenimiento, Mejoramiento y Capacidad Innovadora Institucional - PMMCI.


RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

A continuación, encontrará una serie de enlaces que lo llevará al capítulo a cargo de su gestión, algunos de los numerales vienen acompañados de una descripción de los aspectos relevantes de la gestión, es necesario que la información sea acompañada de datos numéricos, concretos y evidenciables, en caso que tenga una inquietud, duda o requiera información o ayuda con el formato podrá solicitarla a traves de correo electrónico a Martha Elizabeth Londoño nuestra analista de planeación estratégica (analista.planeacion@gmail.com).

Si no tiene información al respecto solo coloqué una descripción de la razón por la cual no la tiene y continúe con la siguiente información. Aquellos procesos que tengan realizados el informe de gestión en el formato anterior, deberá diligenciar la información básica y en las preguntas la palabra N/A, al final del formulario encontrará un enlace donde podrá subir el informe en formato editable, para este caso no es necesario que sea radicado pues este es sola una parte de lo que es el informe y la información se deberá actualizar para el siguiente año.  

Por favor tenga en cuenta que los textos se redactan en forma impersonal con los verbos conjugados en tercera persona y tiempo pasado, cuando requiera hablar de un número, primero se escribe en letras y luego en paréntesis el número, claros y sencillo, recuerde que los cuadros son solo información gráfica y no suple la interpretación de la información.

Radicado

Es necesario tener presente que al diligenciar completamente el documento, llegará a su correo un mensaje con la información descrita en el informe, este correo se imprimirá y será el entregado en la oficina de Administración documental, cumplinedo así con lo estipulado en  el Acuerdo Superior 06 de 2021, artículo 6, parágrafo 1. donde indica que:  “Los informes de gestión deben ser radicados en la oficina para la Administración de documentos”.  


* El formulario integra preguntas básicas de la gestión de las unidades adscritas