En listados adjuntos encontrarán ustedes actas pendientes desde el año 2019, fundamentalmente de Centros Regionales, Facultades, Gestión Humana y otras Unidades.

 

De igual manera lo que hace relación a convenios y contratos generados de las diferentes Dependencias.

 

En este momento en el que se ha iniciado la alternancia de secretarias y personal administrativo, comedidamente solicitamos ponerse al día en documentos emanados en el año 2021 relativo a: correspondencia externa, actas de órganos colegiados, áreas y reuniones, resoluciones y acuerdos, convenios, contratos y todo lo que se haya autorizado temporalmente con firma no autógrafa.

 

La Secretaría General solicita que se radiquen los pendientes 2019, 2020 y 2021, debidamente impresos, con textos completos, con sus correspondientes anexos y debidamente firmados antes del día 8 de junio del presente año. Tener presente aquellos casos que requieren firma de docentes y cuyos contratos finalizan en esta semana.

 

Recordemos que el archivo institucional debe estar constantemente actualizado en su radicación. Esta es la fuente de información que servirá en temas relativos a gobierno institucional para cumplir con condiciones institucionales para Registro Calificado, Acreditación y en el sistema de gestión respecto de la planeación estratégica.

 

Tener en cuenta la periodicidad de las reuniones con las cuales se deben reunir los órganos colegiados, según la Estructura Orgánica, lo cual permite determinar las actas entrantes y faltantes. De igual manera la periodicidad de las Coordinaciones de Área (3 por semestre).

 

Próximamente informaremos sobre el estado de radicación de actas.