“Parágrafo. Además de la rendición de cuentas, la Universidad adopta los informes de gestión, los cuales deberán ser entregados por los jefes de todas las Unidades Académicas y Administrativas en Medellín y Centros Regionales, con una periodicidad así:

 

Primer semestre:

 

Hasta junio 20 (gestión del primer semestre del año en curso)

 

Segundo semestre:

 

Hasta noviembre 20 (gestión de lo ejecutado en la misma anualidad)

 

Estos informes deben dar cuenta de lo desarrollado por cada Unidad de conformidad con las responsabilidades asignadas en la Estructura Orgánica y demás reglamentos. Serán radicados en la Oficina para la Administración de Documentos y consolidados por el Jefe de cada uno de los subsistemas y miembros del Comité Rectoral y en el caso de los Centros Regionales, por los Directores.  Presentados en la forma y extensión en que indique la Rectoría General y estarán disponibles en el sitio web en cada anualidad.”

 

Los informes de gestión darán cuenta de las responsabilidades asignadas en la Estructura Orgánica y demás reglamentos internos a saber: Plan de Desarrollo y Plan de Acción Institucional, Proyecto Educativo Institucional, Acciones Derivadas del Código de Buen Gobierno, otras asignadas por otras normas internas. Para ello deberá ceñirse estrictamente al formato FO-DE 288, versión 1 de mayo 19 de 2021 que se anexa en este comunicado y que deberá radicarse en la Oficina para la Administración de Documentos.

 

Los informes deberán presentarse por los jefes de todas y cada una de las Unidades académicas y administrativas y consolidado por el máximo líder del subsistema así, por ejemplo:

 

Vicerrectoría Académica: consolidará lo que corresponde a sus Unidades adscritas como: Dirección de Regionalización y Educación Virtual y a Distancia, Departamento de Biblioteca, Departamento de Admisiones y Registro Académico, Facultades, Escuela de Posgrados.

 

Los informes se dirigirán de la Unidad menor a su jefe inmediato así: Directores de Programa a Decanos, Coordinadores de Programas de Posgrado a Director Escuela de Posgrados, quienes consolidarán la información de toda su Unidad y la enviará a la Vicerrectoría Académica, quien a su vez la consolidará en un único informe.

 

Así procederán las demás Unidades: Vicerrectoría Administrativa y Financiera y sus Unidades adscritas, Vicerrectoría de Investigaciones y sus Unidades adscritas, Dirección de Planeación y sus Unidades adscritas, Dirección de Extensión y Servicios a la Comunidad y sus Unidades adscritas, Dirección de Bienestar Institucional y sus Unidades adscritas, Secretaría General y sus Unidades adscritas, Oficina de Cooperación Institucional y Relaciones Internacionales.

 

En la Rectoría General también entregarán sus Informes de Gestión: Departamento de Gestión Humana, Oficina de Control Interno y Revisoría Fiscal.

 

En los Centros Regionales se seguirá la misma dinámica: Coordinadores de Programas Académicos presentarán su informe a la Coordinación Académica o quien haga sus veces, quien la consolidará y allegará a la dirección del Centro Regional. De la misma manera, procederán las demás Unidades de los Centros Regionales, quienes la entregarán al Director y será éste quien consolida el informe final para remitirlo a la Rectoría General a más tardar la primera semana de julio de 2021.

 

Se recomienda a los líderes de subsistemas coordinar con los jefes de las Unidades adscritas, la fecha en la que deberán entregar los informes, con suficiente antelación para ser leídos, analizados, sistematizados, cohesionados y consolidados por el respectivo líder para la radicación final del Informe de Gestión de todo el subsistema respectivo.

 

No se trata solo de adicionar informes, sin ningún análisis, sino también de expresar sus conclusiones y síntesis. Favor remitirlo a la Rectoría con una carta de presentación de lo que se anexa en el formato, allegando las apreciaciones y conclusiones frente a la gestión orgánica de la Unidad.

 

La Secretaría General llevará el registro de los informes recibidos, según la fecha de radicación, la cual se comunicará oportunamente para llevar el control de los informes recibidos.

 

Para ilustrarse, podrá consultar la Estructura Orgánica, Acciones Derivadas del Código de Buen Gobierno, Plan de Desarrollo, Plan de Acción Institucional, Proyecto Educativo Institucional en el sitio web institucional.