Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 20: documentación faltante impresa en el Archivo Institucional
Publicado por Secretaria.general el 16/2/2023 (459 lecturas)
Mediante comunicado 02 del 19 de enero de 2021, Secretaría General recordó la necesidad de remitir en medio impreso, los documentos generados desde marzo de 2019, con firmas autógrafas, de manera integral con sus anexos y la necesidad de continuar con esta práctica durante el año 2021. Se colocó como fecha límite el 15 de febrero.
A la fecha, aún no se han subsanado documentos, según relación adjunta: correspondencia generada desde marzo de 2019 por las diferentes Unidades, asuntos relacionados con el módulo Judicial y Peticiones, Las resoluciones pendientes y demás actos administrativos, contratos y convenios y finalmente actas generadas en los diferentes Consejos y Comités.
A continuación, se anexan en Excel los 5 grupos de correspondencia faltante, con indicación del tema, la fecha de producción y la Unidad generadora, con el fin de que sea subsanado con la impresión correspondiente, firma auténtica y remisión ordenada a la Oficina para la Administración de Documentos.
Quienes deban desplazarse a la Universidad, en cualquiera de sus sedes para cumplir con esta tarea y de manera periódica en el año 2021, concertar con sus jefes y el Departamento de Gestión Humana.
Lo que aparece resaltado en azul, indica que fue entregado.
Esperamos que el 26 de febrero estemos desatrasados en esta actividad.
En la semana siguiente a esta fecha límite, haremos nuevo reporte.
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