Esta reglamentación recoge requerimientos que se deben cumplir para la autorización de salida, condiciones financieras, seguridad en transporte, condiciones de alojamiento y alimentación entre otros.

 

El sistema de gestión ha implementado los siguientes formatos, los cuales se deben diligenciar con sus correspondientes anexos:

 

Código FO-AP-272 del 28-03-2017 versión 2: Propuesta de salida

Código FO-AP-273 del 28-03-2017 versión 2: Declaración de indemnidad

Código FO-AP-274 del 28-03-2017 versión 2: Declaración de enfermedad o preexistencia de salud

Código FO-AP-275 del 28-03-2017 versión 2: Informe final salida.

 

Se ha observado en estos 2 últimos años lo siguiente:

 

* No allegan los 4 formatos o no se cumple el ciclo con el FO-AP-275 que corresponde a informe final salida, que debe ser registrado y digitalizado con los demás anexo en cada Unidad en donde se origine la salida.

 

* Se están omitiendo con un carácter previo y se cumple solo como un ritual, después de realizada la salida.

 

* Los docentes que son enviados a una pasantía o capacitación, sin estudiantes, no deben diligenciarlos.

 

* Se conoce que hay salidas donde los estudiantes se quedan mas días, por fuera de las fechas indicadas en la salida y sin el acompañamiento del docente responsable. ¿Qué pasaría si acontece algo durante estos días y los padres de los alumnos aun suponen que están en pasantía institucional y en compañía de un docentes? ¿ saben los padres que los estudiantes se quedarán otros días, bajo su propia responsabilidad, lo conocen y están de acuerdo con ello? 

 

* Cualquier situación por fuera de la pasantía debe ser conocida y autorizada previamente por los papas o representantes legales.

 

La Dirección de Bienestar Universitario debe ser cuidadosa y diligente, examinar bien los documentes y llevar los registros correspondientes y denunciar los incidentes que correspondan. Obligación que también corresponde a los Directores de Programa y Decanos 

 

Los formatos los podrán consultar en la intranet. Deberán diligenciarse completa y responsablemente.